Порядок работы
Дорогие коллеги, на этой странице вы найдёте поэтапное описание сотрудничества.
На эту страницу Вы всегда сможете вернуться, если что-то не понятно.
- Презентация проекта.
- Обсуждение нюансов и пожеланий.
- Выбор даты съёмки.
- Выбор площадки для съёмки (Актовый зал, Спортзал, Большой класс).
- Назначение ОТВЕТСТВЕННОГО лица со стороны школы.
От ОТВЕТСТВЕННОГО лица во многом зависит, как пройдёт мероприятие!
- Составить график съёмок с учётом занятости преподавателей и количества классов. Наш менеджер поможет вам правильно составить график, и расскажет обо всех нюансах.
- Проинформировать классных руководителей о дате предстоящей съёмки. (Образец письма предоставит менеджер).
- Согласовать с классными руководителями назначенное время съёмки их класса.
- Согласовать удобное время для съёмки общей фотографии педагогического коллектива. Нюансы: Нужно учесть время для подготовки площадки, 20-30 мин.
- Попросить директора подготовить речь которую он произнесёт во время съёмки.
- Передать через классных руководителей информацию для родителей (Образец письма предоставит менеджер).
- Совместно с менеджером выбрать помещение для съёмки. Устранить мелкие недостатки (Попросить старшеклассников сдвинуть скамейки/стулья и т.п.).
- Учителя предупреждены и готовы, подготовили поздравление/напутствие для детей.
- Дети предупреждены, и подготовили, кричалку-девиз и песню.
- Родители предупреждены о предстоящей съёмке. Знают о важности опрятного внешнего вида для фотографии.
- !!! Важно предоставить возможность ФОТОГРАФУ установить оборудование, накануне дня съёмки. Чаще всего это происходит после 16:00 и занимает 1,5-2 часа времени. Если съёмка проводится в понедельник, то оборудование лучше установить в пятницу, либо предоставить возможность сделать это в выходные.
- Важно предупредить охрану о приезде и нахождении ФОТОГРАФА на территории школы.
- Подготовить необходимые скамейки, или знать где они находятся. По возможности попросить старшеклассников принести их на место съёмки.
* Низкие скамейки из спортзала для 1 ряда (1-2 шт, в зависимости от длинны), подойдут для первых-третьих классов.
* Высокие и крепкие скамейки для 1 и 2 ряда (6-8 шт, в зависимости от длинны) для средних и старших классов. На втором ряду дети будут стоять. - Быть на связи с ФОТОГРАФОМ, для слаженной работы.
- Учителя знают время начала съёмки своего класса и приходят к месту съёмки за 2-3 минуты.
- Не заходят в помещение где проводится съёмка, ждут когда пригласит ФОТОГРАФ.
- Ведут себя тихо, так-как во время видеосъёмки все посторонние звуки фиксируются.
- Попросите детей разделиться на мальчиков и девочек и построится по росту, это ускорит работу.
- ОТВЕТСТВЕННЫЙ находится на связи с ФОТОГРАФОМ, для быстрой координации действий. Если какой-то класс задерживается, ФОТОГРАФ даст об этом знать.
- Собрать педагогов для общей фотографии.
Обработка отснятого материала занимает от 2х до 14 дней в зависимости от загрузки производства. Готовые образцы мы передаём Вам на проверку.
Чтобы не допустить банальных ошибок, мы просим учителей проверить готовые фотографии.
Если что-то не так, мы сможем быстро всё исправить.
- Ссылка на готовые образцы фотографий и видео передаётся родителям, посредством классных чатов. Образец письма с подробным описанием, Вам предоставит менеджер.
- Родители оценивают работу и принимают решение о необходимости покупки.
- Оплата производится с помощью системы “KaspiBank”.
Для проведения оплаты родители заполняют форму.
После этого мы выставляем счёт в “KaspiBank”, заявка на оплату появляется в личном кабинете, в приложении “KaspiBank”. Родителям остаётся только оплатить счёт, всё удобно. - Через определённое время, мы предоставляем список заказов по классам, в котором указаны имена учеников.
- Учителя должны заполнить бланк заказа с указанием всех, кто оплатил, чтобы сверить оплаты. Бланк предоставляется.
- После сверки оплат и заказов фотографии передаются в печать.
- Наши фотографии печатаются в фотолаборатории химическим способом, используется специальная фотобумага. Срок гарантии таких фотографий на выцветание, составляет 80 лет.
- Сформированная по классам посылка доставляется в школу и передаётся ОТВЕТСТВЕННОМУ и далее классным руководителям, а от них ученикам и родителям.
- Готовый макет фотокниги передаётся на проверку, проверяются тексты.
- После согласование макет отправляется в производство.
- Когда всё готово, мы торжественно передаём книгу в музей!