Порядок работы

Дорогие коллеги, на этой странице вы найдёте поэтапное описание сотрудничества.
На эту страницу Вы всегда сможете вернуться, если что-то не понятно.
  • Презентация проекта.
  • Обсуждение нюансов и пожеланий.
  • Выбор даты съёмки.
  • Выбор площадки для съёмки (Актовый зал, Спортзал, Большой класс).
  • Назначение ОТВЕТСТВЕННОГО лица со стороны школы.

От ОТВЕТСТВЕННОГО лица во многом зависит, как пройдёт мероприятие!

  • Составить график съёмок с учётом занятости преподавателей и количества классов. Наш менеджер поможет вам правильно составить график, и расскажет обо всех нюансах.
  • Проинформировать классных руководителей о дате предстоящей съёмки. (Образец письма предоставит менеджер).
  • Согласовать с классными руководителями назначенное время съёмки их класса.
  • Согласовать удобное время для съёмки общей фотографии педагогического коллектива. Нюансы: Нужно учесть время для подготовки площадки, 20-30 мин.
  • Попросить директора подготовить речь которую он произнесёт во время съёмки.
  • Передать через классных руководителей информацию для родителей (Образец письма предоставит менеджер).
  • Совместно с менеджером выбрать помещение для съёмки. Устранить мелкие недостатки (Попросить старшеклассников сдвинуть скамейки/стулья и т.п.).
  • Учителя предупреждены и готовы, подготовили поздравление/напутствие для детей.
  • Дети предупреждены, и подготовили, кричалку-девиз и песню.
  • Родители предупреждены о предстоящей съёмке. Знают о важности опрятного внешнего вида для фотографии.
  • !!! Важно предоставить возможность ФОТОГРАФУ установить оборудование, накануне дня съёмки. Чаще всего это происходит после 16:00 и занимает 1,5-2 часа времени. Если съёмка проводится в понедельник, то оборудование лучше установить в пятницу, либо предоставить возможность сделать это в выходные.
  • Важно предупредить охрану о приезде и нахождении ФОТОГРАФА на территории школы.
  • Подготовить необходимые скамейки, или знать где они находятся. По возможности попросить старшеклассников принести их на место съёмки.
    * Низкие скамейки из спортзала для 1 ряда (1-2 шт, в зависимости от длинны), подойдут для первых-третьих классов.
    * Высокие и крепкие скамейки для 1 и 2 ряда (6-8 шт, в зависимости от длинны) для средних и старших классов. На втором ряду дети будут стоять.
  • Быть на связи с ФОТОГРАФОМ, для слаженной работы.
  • Учителя знают время начала съёмки своего класса и приходят к месту съёмки за 2-3 минуты.
  • Не заходят в помещение где проводится съёмка, ждут когда пригласит ФОТОГРАФ.
  • Ведут себя тихо, так-как во время видеосъёмки все посторонние звуки фиксируются.
  • Попросите детей разделиться на мальчиков и девочек и построится по росту, это ускорит работу.
  • ОТВЕТСТВЕННЫЙ находится на связи с ФОТОГРАФОМ, для быстрой координации действий. Если какой-то класс задерживается, ФОТОГРАФ даст об этом знать.
  • Собрать педагогов для общей фотографии.

Обработка отснятого материала занимает от 2х до 14 дней в зависимости от загрузки производства. Готовые образцы мы передаём Вам на проверку.

Чтобы не допустить банальных ошибок, мы просим учителей проверить готовые фотографии.
Если что-то не так, мы сможем быстро всё исправить.

  • Ссылка на готовые образцы фотографий и видео передаётся родителям, посредством классных чатов. Образец письма с подробным описанием, Вам предоставит менеджер.
  • Родители оценивают работу и принимают решение о необходимости покупки.
  • Оплата производится с помощью системы “KaspiBank”.
    Для проведения оплаты родители заполняют форму.
    После этого мы выставляем счёт в “KaspiBank”, заявка на оплату появляется в личном кабинете, в приложении “KaspiBank”. Родителям остаётся только оплатить счёт, всё удобно.
  • Через определённое время, мы предоставляем список заказов по классам, в котором указаны имена учеников.
  • Учителя должны заполнить бланк заказа с указанием всех, кто оплатил, чтобы сверить оплаты. Бланк предоставляется.
  • После сверки оплат и заказов фотографии передаются в печать.
  • Наши фотографии печатаются в фотолаборатории химическим способом, используется специальная фотобумага. Срок гарантии таких фотографий на выцветание, составляет 80 лет.
  • Сформированная по классам посылка доставляется в школу и передаётся ОТВЕТСТВЕННОМУ и далее классным руководителям, а от них ученикам и родителям.
  • Готовый макет фотокниги передаётся на проверку, проверяются тексты.
  • После согласование макет отправляется в производство.
  • Когда всё готово, мы торжественно передаём книгу в музей!